根据湖北广播电视大学要求，2020年12月28日14时10分，公司在行政楼B103会议室设置荆楚学院分会场，集中收看省电大2020年秋季学期期末考试视频工作会议。经理黄兆文、副经理胡兵、掇刀教学点副董事长齐伟、各直属教学班班主任、电大部全体工作人员参加了此次会议。

15时40分主考黄兆文经理组织召开期末考试领导小组工作会议，经理黄兆文强调，务必夯实省校期末考试要求，落实省校视频会议精神，加强考试组织、考前培训、试卷管理、考场布置、考场管理、证件管理、疫情防控等方面的工作。各班班主任分别表态，将严格执行期末考试相关规定，落实主体责任，确保此次期末考试顺利进行，助推省校更名湖北开放大学圆满成功。